Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej - Rzeszów Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością prowadzi ewidencje i rejestry stosownie do obowiązujących przepisów prawa.
Spółka prowadzi również archiwum zakładowe, w którym przechowywana jest dokumentacja związana z działalnością Spółki, w tym z przeprowadzonych kontroli. Udostępnianie dokumentacji odbywa się na zasadach określonych w Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.